Word 文档修订太多、格式太乱?一键接受修订并统一排版
一句话回答:上传 .docx,在“更多选项”里选“全部接受”或“全部拒绝”,下载格式统一的 Word 和排版好的 PDF。
适合什么情况
- 文档经过多人审阅,满屏都是修订痕迹。
- 内容从不同地方粘贴而来:三四种字体、字号不一、间距混乱。
- 需要一份看起来像定稿的 PDF,而不是把草稿直接打印出来。
步骤
- 打开 Word 文档统一排版,拖入
.docx。 - 在“更多选项”里选择修订的处理方式,以及是否沿用原文件的纸张和标题样式(默认沿用)。
- 转换后下载 Word 和 PDF。还会附带 Markdown 和图片,方便交给 AI 助手继续修改文字。
会保留什么
文字颜色、高亮、字号、粗体斜体、图片、表格(含合并单元格)和公式。批注不会写进结果,转换后的提示会告诉你一共有几条。
套用单位的报告范本
通过 MCP 工具,AI 助手可以载入一份范本报告(load_template),按它写出新报告,再检查是否齐全(verify_report)。详见给 AI 助手用。